いつもありがとうございます!
量子力学コーチの高橋宏和です。
お盆休みも終わり、慌ただしく仕事がスタートしましたね。
そんな中、「忙しくて時間に追われている」なんてことはないでしょうか?
そこで今回は、『7つの習慣』の第3の習慣についてお伝えしたいと思います!
第3の習慣を身につければ時間管理のコツがわかり人生の密度が圧倒的に濃くなります。
私自身ももともと時間管理が大の苦手でしたが、
この習慣を実践することによってどんどん物事がスムーズになり、
人生で本当に大事なことをできるようになりました。
では、第3の習慣とは一体どのようなものなのでしょうか?
それは、「最優先事項を優先する」という習慣です。
私たちはボンヤリ生きていると、
「やりたいこと」よりも「やらなきゃいけないこと」に時間を取られてしまいがちです。
でも、ちょっと考えてみてほしいのです。
一体、どれが本当に優先度が高いのでしょうか?
例えば、本当はダイエットがしたくてジョギングしたいと思っていたり、
将来のために資格を勉強したいと思っているのに、
実際は職場の飲み会に参加したり残業を優先してしまったりなんてことはないでしょうか。
自分の人生を生きるためには、優先順位をまずは可視化してみましょう。
第3の習慣では優先順位を次の4つの分けて考えています。
- 重要かつ緊急
- 重要かつ緊急ではない
- 重要ではないかつ緊急
- 重要ではないかつ緊急ではない
これをみると一目瞭然ですね。
1、重要かつ緊急
- 危機への対応
- 期限のある仕事など
「今すぐトイレに行きたい!」などもこれですね。笑
最も優先順位の高いカテゴリーです。
人生の時間をなるべくここに使うようにすると人生密度がグッと濃くなります。
2、重要かつ緊急ではない
- 人間関係づくり
- 自然と触れ合うなど心身のリラックス
- 読書、瞑想、運動など、自分を磨いたり高めたりすること
「今すぐ読書しないといけない!」というように急いでするものではありません。
しかし、実はこのカテゴリーが最も最優先事項といわれています。
読書を多くしている人は全く読書しない人に比べて仕事の成果は圧倒的に出していますし、
運動を継続している人は引き締まった体や健康的な生活を手にいれることができるでしょう。
人脈を増やしたり自然と触れ合って精神を整えることも、
短期的な目線ではなく長期的にみて自分にとってプラスになるようなことは
最優先事項として時間を使うべきといわれています。
3、重要ではないかつ緊急
- 飛び込みの仕事
- メールや電話対応
- 会議
- 来客応対など
そこまで重要ではないが、日々の中で最も多いカテゴリーかもしれませんね。
とくに会議の多さをどうにかしたいと思っている方は結構いるようです。
4、重要ではないかつ緊急ではない
- 報告書
- 日報
- 暇つぶし
- 雑用など
これは最も優先順位が低いカテゴリーですね。
例えば、「アイスクリームを食べにいこうかな〜」など(笑)
そこまで重要ではないし緊急でもないですよね。
こうしたことはなるべく最後に回すようにしましょう。
さて、この4つのカテゴリーに皆さんの日常を分類してみてください。
多くの人が「重要ではないかつ緊急」に時間を使ってしまっているのではないでしょうか。
しかし、そこに時間を取られると自分の人生の密度は下がっていく一方です。
大事なことは、なるべく最重要事項のカテゴリーに費やす時間を増やせるように
「選択」「集中」することです。
24時間は誰でも平等ですが、成功者は時間の使い方を選択し集中しています。
8:2の法則(パレートの法則)では、全体の8割は2割の力で生み出されるといわれています。
例えば、会社全体の売り上げの8割は2割の商品や2割の顧客によるものなど、
本当に成果を出すのためには2割にフォーカスすればいいのです。
時間管理が下手な人は「あれもこれもそれも」と幅広く手を出してしまいがちですが、
エネルギーが分散してしまいます。
大事なことは重要な2割を選択し、そこへ焦点を合わせエネルギーを一点集中していくことなんですね。
ぜひ一度4つのカテゴリーに自分の日常を当てはめるワークをしてみましょう。
それができたら今日から優先事項を選択して集中して取り組んでいってみてくださいね!
それでは、今日も良い1日をお過ごしください!(^-^)/
【今日の質問】
4つのカテゴリーのうちどこに最も時間を使っていますか?
今日からどのカテゴリーに時間を使っていきますか?
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ぜひ、回答を記入してみてくださいね。
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